Účelem tohoto dokumentu je úplná a jasná úprava pravidel akce „TRAILTOUR“ (dále jen „akce“). Tato pravidla mohou být pozměněna pouze formou písemných dodatků k tomuto dokumentu. 

1. Pořadatel akce

Pořadatelem akce je společnost VAVRYS CZ, se sídlem Uherskobrodská 983, 763 26 Luhačovice, IČO 41601319, DIČ CZ41601319, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném KS v Brně, sp. zn.: oddíl C, vložka 2389 (dále jen „pořadatel“).

2. Termín a místo konání

Akce probíhá v termínu od 1. září 2025 00:00 hod. do 31. října 2025 23:59 hod. (dále jen „doba konání akce“) na území České republiky a na území Slovenské republiky (dále jen „místo konání akce“). 

3. Účastník akce

Účastníkem akce se může stát pouze fyzická osoba starší 15 let (dále jen „účastník“). 

4. Podmínky účasti v akci

4.1 Účastník musí absolvovat každou etapu, tj. jednu z částí akce, se zařízením umožňující záznam GPS souřadnic v čase (obecně je tato funkce známá jako gps logger nebo také gps tracker).

Účastník musí takto pořízený GPS záznam z průběhu trasy etapy uložit pomocí aplikace Strava (na webových stránkách www.strava.com nebo pomocí mobilní aplikace Strava pro Android nebo iOS). Tento uložený záznam musí být viditelný pro ostatní uživatele (nesmí být soukromý) a musí obsahovat příslušný “segment” určený pro danou výzvu.

4.2 Účastník je povinen absolvovat trasu etapy pouze za pomoci vlastní síly a úsilí, a to pouze za pomoci chůze nebo běhu.

4.3 Účastník má dále povinnost kompletně a řádně vyplnit údaje online registračního formuláře, odeslat jej a následně potvrdit svoji e-mailovou adresu. Registraci je účastník povinen vykonat do 48 hodin po absolvování etapy, kterou účastník absolvoval jako první v rámci celé akce TRAILTOUR, nejpozději však do 12 hodin dne následujícího po posledním dni trvání akce. Do registračního formuláře je nutné uvést Strava ID každého jednotlivého účastníka. 

Do akce se účastník registruje pouze jednou. To i v případě absolvuje-li více etap TRAILTOUR. 

4.4 Absolvovat etapy, aby byl výsledek započítán do TRAILTOUR je možné pouze v době trvání akce, tedy od 1. září 2025 do 31. října 2025, včetně.

4.5 Účastník se akce účastní na vlastní nebezpečí. 

4.6 Účastník bere na vědomí, že jednotlivé etapy nejsou oficiálně nijak značené a organizátor žádným způsobem nezodpovídá za správné absolvování trasy jednotlivých etap.

4.7 Účastník může každou etapu absolvovat v libovolném opakování. Do hodnocení mu bude vždy započítán každý jednotlivý pokus, včetně opakovaných v rámci jednoho dne, tedy nikoliv jen ten nejrychlejší.

4.8 Každý účastník musí každou svou zaběhnutou etapu nahrát na Stravu a zveřejnit ji pro ostatní nejpozději do 5 dní od jejího proběhnutí. V případě, že se daná etapa nespáruje se segmentem, postupujte dle instrukcí v sekci „jak se zapojit“ nebo nás kontaktujte na mailu trailtour@vavrys.cz. Nerespektování tohoto pravidla výrazně ubírá na atraktivitě celé TRAILTOUR a může vést k diskvalifikaci! 

V případě jakýchkoliv dotazů nebo problémů kontaktujte společnost VAVRYS CZ prostřednictvím e-mailu trailtour@vavrys.cz

5. Vyhodnocení akce

5.1 Vyhodnocení jednotlivých etap 

Nejrychlejší žena a nejrychlejší muž na každé etapě získává originální čelenku TRAILTOUR.

5.2. Vyhodnocení celkového pořadí TRAILTOUR 

Celkové pořadí se bude vyhodnocovat v následujících kategoriích:

1. climber (inov8)
   • muži
   • ženy
2. sprinter (brooks)
   • muži
   • ženy
3. gravel (craft)
   • muži
   • ženy

Žebříček celkového pořadí se bude vyhodnocovat podle následujícího principu:

Čas každého účastníka bude přepočten na bodovou hodnotu a tyto body získané za jednotlivé etapy se sečtou. Vítězem je účastník s nejvyšším součtem bodů za všechny etapy. Za neúčast na etapě obdrží účastník 0 bodů.

Výpočet bodové hodnoty:

1. Bodová hodnota (B) se vypočítává dle následujícího vzorce

   B = 100*(2-Ti/Ts)

   Ti je čas daného účastníka na dané etapě

   Ts je průměr časů tří nejrychlejších účastníků na dané etapě (Ts = (T1+T2+T3)/3)

   Každý účastník s časem, kterému podle výše uvedeného vzorce bude připadat záporná bodová hodnota, obdrží pro účely celkového hodnocení 0 bodů.

2. Každá etapa má stanoven srovnávací koeficient, kterým se násobí bodová hodnota (B).
3. Srovnávací koeficient zohledňuje délku (délka etapy/1000), převýšení (převýšení/50) a pořadatelský srovnávací parametr. Tímto koeficientem chceme vyvážit finální bodovou hodnotu mezi krátkými, rychlými, primárně příměstskými etapami (sprinter), které můžeš v rámci jednoho dne několikrát opakovat se vzdálenějšími, delšími a náročnějšími etapami (climber, gravel), které se nedají v rámci jednoho dne opakovat
4. Do výsledků se tedy započítává násobek získané bodové hodnoty a koeficientu dané etapy!
5. U každé podsoutěže (climber, sprinter, gravel) zveřejňujeme průběžný ranking a na konci soutěže vyhlašujeme nejlepší tři soutěžící.

Průběžné výsledky TRAILTOUR budou automaticky aktualizovány každý den kolem 23:00 a budou zveřejněny na stránce závodu v sekci průběžné výsledky. 

Ceny:

Oceněni budou pouze tři účastníci s nejvyšším součtem bodů v celkové hodnocení TRAILTOUR, v kategorii ženy, muži:

1. celkové pořadí v soutěži jednotlivců

Cena za umístění v celkovém hodnocení TRAILTOUR v mužské i ženské kategorii obsahuje: 

• 1. místo – poukaz v hodnotě 1.000€ pro nákup sportovní výbavy na www.limoo.cz
• 2. místo – poukaz v hodnotě 500€ pro nákup sportovní výbavy na www.limoo.cz
• 3. místo – poukaz v hodnotě 300€ pro nákup sportovní výbavy na www.limoo.cz

2. cena pro nejlepšího vrchaře/vrchařku (climber/INOV8)

Cena za umístění ve vrchařské soutěži v mužské i ženské kategorii obsahuje: 

• 1. místo – poukaz v hodnotě 200€ pro nákup sportovní výbavy na www.limoo.cz
• 2. místo – poukaz v hodnotě 100€ pro nákup sportovní výbavy na www.limoo.cz
• 3. místo – poukaz v hodnotě 50€ pro nákup sportovní výbavy na www.limoo.cz

3. cena pro nejrychlejšího běžce/běžkyni (sprinter/BROOKS)

Cena za umístění v rychlostní soutěži v mužské i ženské kategorii obsahuje: 

• 1. místo – poukaz v hodnotě 200€ pro nákup sportovní výbavy na www.limoo.cz
• 2. místo – poukaz v hodnotě 100€ pro nákup sportovní výbavy na www.limoo.cz
• 3. místo – poukaz v hodnotě 50€ pro nákup sportovní výbavy na www.limoo.cz

4. cena pro nejlepšího vytrvalce/vytrvalkyni (gravel/CRAFT)

Cena za umístění ve vytrvalostní soutěži v mužské i ženské kategorii obsahuje: 

• 1. místo – poukaz v hodnotě 200€ pro nákup sportovní výbavy na www.limoo.cz
• 2. místo – poukaz v hodnotě 100€ pro nákup sportovní výbavy na www.limoo.cz
• 3. místo – poukaz v hodnotě 50€ pro nákup sportovní výbavy na www.limoo.cz

5. TOMBOLA v rámci celkové hodnocení TRAILTOUR

Po ukončení celé soutěže proběhne losování cen z bohaté tomboly. V osudí budou všichni účastníci, kteří budou mít zaběhnutu alespoň jednu etapu v aktuálním ročníku, včetně vítězů.

Ceny v tombole pro TRAILTOUR

Všichni registrovaní soutěžící s alespoň minimální bodovou hodnotou v celkových výsledcích budou zařazeni do tomboly. Za každých dvacet soutěžících v celkovém pořadí národních soutěží dodáme do losovaných cen jednu čelovku SILVA S-mini (1.000 soutěžících s body = 50 čelovek do tomboly)

Na výhry není právní nárok a soutěžící se zavazuje, že nebude po pořadateli výhru jakkoliv vymáhat. Výhry nelze směnit za hotovost ani zaměnit za jiný typ. 

6. Doručování cen

Losování cen proběhne v sídle pořadatele nejpozději do 30 dní od ukončení akce. Zároveň se pořadatel zavazuje nejpozději do 30 dní od ukončení akce vyhlásit všechny výherce a vítěze jednotlivých etap, stejně jako vítěze celkového hodnocení akce.

Toto vyhlášení proběhne jak na Instagramu trailtour.run, tak na stránkách akce www.trailtour.run. Všichni vyhlášení budou zároveň kontaktování pomocí e-mailu a to na e-mailovou adresu, kterou uvedli při registraci do akce.

7. Zpracování osobních údajů a osobnostní práva

Účastí v akci vyjadřuje účastník souhlas s pravidly akce a zavazuje se je plně dodržovat. Účastí v akci souhlasí účastník se zařazením všech jím poskytnutých osobních údajů v rámci této akce (dále jen „údaje”) do databáze společnosti VAVRYS CZ s.r.o., IČO 41601319 jakožto správce (dále v tomto odstavci jen „společnost“), a s jejich následným zpracováním pro účely prověření platné účasti v akci a k odběru marketingových sdělení, a to po dobu trvání tohoto souhlasu. Účastník bere na vědomí, že má práva dle § 11, 21 zák. č. 101/2000 Sb., tj. zejména že poskytnutí údajů je dobrovolné, že svůj souhlas může bezplatně a písemně kdykoliv na adrese společnosti odvolat, má právo přístupu k osobním údajům a právo na opravu těchto osobních údajů, blokování nesprávných osobních údajů, jejich likvidaci, atd. 

8. Závěrečná ustanovení

Pořadatel neodpovídá za přímé či nepřímé škody v souvislosti s účastí akci. Osoby nesplňující podmínky účasti v prodejní akci nebo jednající v rozporu s pravidly nebudou do akce zařazeny. Pořadatel si vyhrazuje právo bez udání důvodu vyloučit účastníka akce, jehož chování vykazuje známky nekalého či podvodného jednání. Pořadatel akce neručí za jakékoliv technické problémy v souvislosti s účastí v akci. Pořadatel si vyhrazuje právo ze závažných důvodů akci zkrátit, přerušit nebo zrušit či změnit její pravidla. V případě, že dojde ke změnám v podmínkách a pravidlech akce, bude toto učiněno ve formě dodatku a zveřejněno www.trailtour.run. Účinnost této změny nastává okamžikem zveřejnění dle předchozí věty. Pořadatel akce si vyhrazuje právo konečného posouzení splnění či nesplnění podmínek stanovených pro účast v akci.